エヌ・エス・アシスト株式会社（以下「当社」）は、働きたいヒトと、働き手を求める企業様を繋ぐ架け橋として、新規事業にチャレンジしたい個人・企業の架け橋として、お互いが幸福となる機会を提供しています。これらの事業活動上において、多くの個人情報を取扱います。当社は、お客様を含めた利害関係者との信頼関係を築き、安心して、商品・情報を使用していただけることを目指しています。そのためにも、個人情報を保護することは、社会的責務であると考えています。
当社は、個人情報を保護するため、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取扱うことが企業責任と考えています。
そのために「個人情報保護方針」を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めて参ります。
- 1. 利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、及び提供を行ないます。
また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。 - 2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
- 3. 当社が取扱う個人情報への漏洩、滅失又は棄損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
- 4. 苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
- 5. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。
制定日：２０１６年９月１日
エヌ・エス・アシスト株式会社
代表取締役社長
佐藤勝美
■直接書面以外の方法で取得する
個人情報の利用目的について
| ハローワークまたは社員からの 紹介された採用応募者の個人情報 | 採用業務を行うため |
|---|
■「保有個人データ又は第三者提供記録」について
当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以上、開示等という）の求めに対し、速やかに対応いたします。
- 1. 事業者の名称、個人情報の管理者及び
連絡先について- ・組織：エヌ・エス・アシスト株式会社
名古屋支店 - ・住所：〒 462-0866 名古屋市北区瑠璃光町三丁目2番9 瑠璃光ビル
- ・代表者：代表取締役社長 佐藤勝美
- ・個人情報保護管理者：代表取締役社長
- ・連絡先：TEL：052-908-1205
- ・組織：エヌ・エス・アシスト株式会社
- 2. 利用目的について
| 1.従業員からの情報 |
(1)人事、労務管理業務を行うため (2)給与、社会保険業務を行うため (3)業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため (4)個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため |
|---|---|
| 2.採用応募者からの情報 | ・採用業務を行うため |
| 3.退職者からの情報 | ・退職後の諸手続き・連絡を行うため |
| 4.家族、親族情報 | ・給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、緊急時における連絡、その他雇用管理 |
| 5.身体、健康情報 | ・健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、団体生命保険の加入手続き、委託元に作業者名簿の提出、その他雇用管理 |
| 6.問合せからの情報 | ・問合せに対する回答を行うため |
- 3. 苦情の申し出先
「■個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情・相談先」に示します。
- 4. 認定個人情報保護団体について
当社は「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
■一般財団法人日本情報経済社会推進協会・苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 0120-700-779
（当社の商品・サービスに関するお問い合わせはご遠慮くださいますようお願いいたします）
- 5. 「開示等の求め」に応じる手続きについて
- (1)開示等の求めの申し出先
下記■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先参照
- (2)「開示等の求め」の方式
開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話で受付けます。
- (3)本人確認方法については、次に示す。
電話で折り返し、お客様の基本情報で確認を行います。本人以外の代理人につきましては、委任状及び免許証のコピーを（本籍がある場合は黒塗りをお願いします）郵送で受付、本人確認をいたします。
- (4)手数料
事務手数料300円、配達証明付簡易書留料金800円、計1,100円を頂戴致します。代金は銀行振込でも1,100円分の切手郵送でも結構です。
- (1)開示等の求めの申し出先
- 6. 開示等の求めに対するその他の注意事項
- (1)個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
- (2)開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
- (3)お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
- (4)開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。
- 7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 【基本方針の策定】
・個人情報の適正な取扱いを確保し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、個人情報保護基本方針を策定しております。
- 【個人データの取扱いに係る規律の整備】
・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、社内規程（以下「個人情報保護基本規程」といいます）および業務毎に必要なルール等を策定しております。
- 【組織的安全管理措置】
・全社的な個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置し、部門毎に管理者を置くとともに、個人データを取扱う従業者（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者をいい、以下同様とします。）および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に違反している事実または兆候を把握した場合の当該管理者、個人情報保護管理者への連絡報告体制を整備しております。
・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を行うこととしております。
- 【人的安全管理措置】
・従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底しております。
・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則、その他の社内規程等に記載しております。
- 【物理的安全管理措置】
・個人データの管理区域および取扱区域を明確にし、管理区域においては、従業者の入退室管理および持ち込む機器・電子媒体等の制限を行うものとし、取扱区域においては、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を講じております。
・個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を管理区域または取扱区域の外へ持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じております。
- 【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
- 【基本方針の策定】
■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先
〒 462-0866
名古屋市北区瑠璃光町三丁目2番9
瑠璃光ビル
エヌ・エス・アシスト株式会社 名古屋支店
個人情報保護相談窓口
TEL：052-908-1205
受付時間：月・火・水・木・金：10:00～17:00
E-mail：pipc@ns-assist.co.jp
